投標書必須放入及密封在兩個個別的信封內。投標者必須將《技術建議書》放入及密封在一個信封內，《價格建議書》則須放入及密封在另一個信封內。

將上述填妥的投標書即《技術建議書》及《價格建議書》放入及密封在另外一個信封內。

投標者必須在信封面清楚註明招標編號、投標項目(但不得有任何記認，使人認出投標者的身分)及「中央投標委員會主席收」，並在截標時間前把投標書放入香港添馬添美道2號政府總部東翼地下公眾入口大堂的「政府總部投標箱」內。

標書必須在截標時間前投入本招標公告中指定的投標箱(「指定投標箱」)。逾期的投標或未有放入「指定投標箱」內的投標書，概不受理。

如截標當天上午9時至中午12時(香港時間)期間，懸掛八號或以上的熱帶氣旋警告信號、黑色暴雨警告信號或政府公布的「超強颱風後的極端情況」生效，截標時間會延至八號熱帶氣旋警告信號除下，或當時生效的黑色暴雨警告信號或政府公布的「超強颱風後的極端情況」取消後首個工作天的中午12時(香港時間)。

如在截標當天上午9時至正午12時(香港時間)期間的任何時間內，前往「指定投標箱」位置的公眾通道受阻塞，政府會宣布延後截標時間，直至另行通告。待公眾通道暢通後，政府會盡快透過政府新聞處網頁發放新聞稿公布延後的截標時間(https://www.info.gov.hk/gia/general/ctoday.htm)。

所有時間的表述均為香港時間。

1. 本局暫定於2023年12月6日下午2時15分就此招標舉行在線簡介會，投標者可使用“Zoom”軟件在線參與。招標簡介會將以廣東話形式進行。
2. 雖然參加簡介會並非強制性，但本局鼓勵投標者參加。有意參加簡介會的投標者，請於2023年12月1日中午12時或以前填妥招標文件第一部分附件A的回條，並傳真至(852) 2127 4795合約項目經理(中醫醫院發展計劃辦事處) 4C收。每間機構最多可提名三位人士參加。成功登記的參加者將獲發確認通知。逾期報名可能不予受理。
3. 此項目採用公開招標方式，現邀請所有有意承投的承辦商/供應商/服務供應商投標。
4. 是次招標不受《世界貿易組織政府採購協定》規管。
5. 香港特別行政區政府不一定採納最高合併得分的投標書或任何一份投標書，並有權與任何投標者協商批出合約的條款。
6. 有關上述招標的結果，將刊載於醫務衞生局互聯網網址：https://www.healthbureau.gov.hk/cn/tender/231100_erp/award.html